Dit is de privacyverklaring van Voetbalvereniging De Alblas in Alblasserdam.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het belangrijk om goed om te gaan met uw persoonsgegevens of die van uw kinderen. Daarom hebben wij een overzicht gemaakt hoe wij met persoonsgegevens omgaan.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoe lang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
| Doel | Kenmerk | Bewaartermijn | Beheerder | Ontvangers |
|---|---|---|---|---|
| Wedstrijdzaken en lidmaatschap KNVB. | Voornaam Achternaam Geslacht Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mail adresPasfoto |
Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden | Secretaris Ledenadministratie |
KNVB |
| Lidmaatschapsadministratie (bijv. contributie) | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mailadres Bankgegevens Betaalgegevens |
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | Penningmeester | Belastingdienst |
| Communicatie rondom wedstrijden en teamindelingen | Voornaam AchternaamGeslacht Telefoonnummer Geboortedatum |
Gedurende de looptijd van uw lidmaatschap. | Teamleiders, Coördinatoren | |
| Indelen en communicatie van vrijwilligerswerk | Voornaam Achternaam E-mailadres |
Zolang u vrijwilligerswerk doet. | Vrijwilligerscoördinatoren | |
| Indelen en communicatie voor diverse activiteiten | Voornaam Achternaam E-mailadres Telefoonnummer |
Tot aan deelname activiteit | Activitietencommissie | |
| Beheren contracten | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mailadres Bankgegevens |
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 7 jaar daarna, daarna voor de financiële administratie voor 7 jaar. | Penningmeester | Belastingdienst |
| Om onze digitale dienstverlening te verbeteren | Cookies IP-gegevens |
Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd. | Website beheerder | Websitebeheerder Analytics tools |
| Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of andere bijzondere gebeurtenis. | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres |
Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | Secretaris | |
| Vertrouwenszaken | Voornaam Achternaam Eventueel team |
Vijf jaar | Vertrouwenspersonen. | Indien noodzakelijk justitie. |
| ’Veiligheid’ binnen de jeugdafdeling d.m.v.. een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). | Voorna(a)m(en) Geslacht Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland |
Digitale aanvraag bij Justis. Na de verstrekking van de VOG door Justis wordt de originele VOG door de eigenaar afgegeven aan een van de vertrouwenspersonen. De VOG wordt tenminste vijf jaar bewaard, mits de VOG niet eerder wordt opgeëist door de eigenaar. |
Vertrouwenspersonen. | Indien noodzakelijk justitie. |
U hebt het recht De Alblas om uw persoonsgegevens die bij ons bekend zijn in te zien en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Als u dit wilt, moeten wij u vanwege veiligheid vragen, uzelf te identificeren. Als u uw persoonlijke gegevens wilt verwijderen, kunt u dit verzoek doorgeven via info@vvdealblas.nl, wij zullen de gegevens uit onze administratie verwijderen en uw lidmaatschap bij de KNVB opzeggen. Let op, u kunt hierna niet meer deelnemen aan wedstrijden van de KNVB.
De Alblas treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd zijn en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Onder de zestien jaar hebben minderjarigen altijd expliciete, schriftelijke toestemming van een ouder of voogd nodig.
Het is heel lastig om elke foto die rondom onze velden en van onze leden gemaakt worden te controleren. Uiteraard doen wij ons uiterste best om ook hier zo goed mogelijk mee om te gaan. Bij geplande fotografie waar u of uw kind(eren) geposeerd op staan, zullen wij vooraf toestemming vragen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan teamfoto’s of portretfoto’s. De uitzondering hierop is de pasfoto die nodig is voor het lidmaatschap bij de KNVB. Bij deze foto kunt u zelf via www.voetbal.nl (of de app) aangeven of deze publiek zichtbaar mag zijn. Actiefoto’s van wedstrijden of andere activiteiten die op onze website of sociale media geplaatst worden, kunt u altijd laten verwijderen door een bericht te sturen naar info@vvdealblas.nl..
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites – en welke pagina’s – door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de eePrivacy Verordening.
U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van vv De Alblas. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren.
De Alblas past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze actueel te houden. Op de website zal altijd de recente versie van onze Privacyverklaring te vinden zijn.
Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Martijn van Leen
E-mail: privacy@vvdealblas.nl
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.